Referat af generalforsamlingen tirsdag den 11. maj 1999 kl. 20-23 på Mols Laboratoriet, Femmøller. Deltagere: Michael Borgen, Børge Guldbrandt, Niels Stidsen, Elsebeth Hansen, Anton Beck, Pauli Andersen, Jesper Ravn, Poul Henrik Harritz, Ulla Poulsen, Jonna Odgaard, Lotte Barfod, Peter Sander, Anne Bech-Danielsen, Svend Thanning, Lars Myrthu. 1) Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Peter Sander. Valgt. 2) Bestyrelsens beretning Formand Jonna Odgaard fremlagde bestyrelsens beretning jvf. vedhæftede skriftlige beretning. Bestyrelsen fremhævede behovet for at bruge hjemmesiden meget mere aktivt til kommunikation til medlemmerne og mellem medlemmerne og forslog, at foreningen hyrer en webmaster, der mod betaling udbygger og vedligeholder hjemmesiden. Herunder skal det også diskuteres, om medlemslisten skal lægges ind på hjemmesiden med åben adgang til den for alle. Vedr. det internationale arbejde lagde bestyrelsen i beretningen op til, at det kommende år skal bruges til at få et overblik over, om det er kræfterne værd at støtte IFEJ. Vedr. medlemsmøder kunne bestyrelsen konstatere, at den store interesse for debatmødet "Hvorfor fik Lomborg så stor en dækning i medierne?" viser, at det er den slags møder med diskussioner af miljøjournalistikkens situation og perspektiver, medlemmerne nu har behov for. Det vil bestyrelsen derfor satse på fremover. Poul Henrik Harritz og Lotte Barfod støttede kraftigt, at foreningen betaler en webmaster for at udbygge hjemmeside og gøre kommunikationen elektronisk. Poul Henrik Harritz støttede, at DM fortsat vægter det internationale samarbejde højt. Herefter blev beretningen godkendt. 3) Regnskab Kasserer Ulla Poulsen fremlagde regnskabet (vedhæftet). Hun meddelte, at regnskabet ikke er revideret, men bad om, at generalforsamlingen alligevel godkender regnskabet, som efterfølgende vil blive revideret. Under dette punkt udspandt der sig en meget lang debat om, hvorvidt de disketter med medlemslisten som organisationer/instituioner har fået tilsendt én gang årligt og kan rekvirere løbende hos foreningen (formanden) skal koste noget eller ej. Formanden oplyste, at praksis de senste år har været, at de har været gratis, fordi det letter ekspeditionen for formanden. Svend Thanning og Lotte Barfod mente, det skulle koste noget at få en diskette, eksempelvis 100 kr. Jesper Ravn foreslog, at medlemslisten blev lagt ud på hjemmesiden til fri afbenyttelse for offentligheden. Dette blev støttet af Anton Beck. Michael Borgen oplyste, at det teknisk kan lade sig gøre at lægge medlemslisten ud på nettet, men kun give adgang for brugere med et særligt password, sådan at listen ikke er offentligt tilgængelig. Poul Henrik Harritz støttede en sådan begrænset adgang. Efter en meget lang diskussion blev sagen sat til afstemning med to temaier: 1) Hvem synes, vi skal opkræve penge for en diskette? og 2) Skal vi lægge medlemslisten åbent ud på hjemmesiden. For spørgsmål 1) stemte 6, 7 stemte imod. 2 undlod. For spørgsmål 2) stemte 8, 5 imod. 2 undlod. Poul Henrik Harritz gjorde opmærksom på, at han for 2 år siden foreslog foreningens midler anbragt i Merkur og spurgte, hvorfor det ikke var sket. Anne Bech-Danielsen, tidligere kasserer, forklarede hvorfor. Ulla Poulsen lovede at sætte dette i værk. Herefter blev regnskabet enstemmigt godkendt. 4) Fastsættelse af kontingent Med henvisningen til generalforsamlingens beslutningen om, at foreningen hyrer en webmaster, foreslog bestyrelsen kontingentet sat op til 400 kr. pr. år. Dette blev enstemmigt vedtaget. 5) Indkomne forslag Ingen forslag fremsendt. 6) Valg På valg var Ulla Poulsen og Jonna Odgaard. Begge var villige til genvalg. Da Steen Voigt og Jesper Ravn var udtrådt af bestyrelsen før generalforsamlingen, skulle der derudover vælges to nye bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen foreslog Niels Stidsen og Pauli Andersen. Ulla Poulsen og Jonna Odgaard blev genvalgt, Niels Stidsen og Pauli Andersen blev nyvalgt. Jørgen Hejlsvig genopstillede ikke som suppleant. Bestyrelsen foreslog Jesper Ravn. Han blev valgt. Revisorerne Hans Pedersen og Torben Worsøe var villige til genvalg. Genvalgt. Revisorsuppleant: ingen på posten. Generalforsamlingen foreslog Poul Henrik Harritz. Valgt. 7) Evt. Formanden henstillede, at de medlemmer, der ikke allerede har leveret deres e-mail adresse til foreningen, gør det snarest muligt, da foreningen i løbet af 2000 vil gå over til alene at kommunikere elektronisk med medlemmerne i henhold til sidste års generalforsamlingsbeslutning. Anne Bech-Danielsen efterlyste forslag til emner for kommende møder/årsmøder: Niels Stidsen foreslog gensplejsning. Jesper Ravn: foreslog et arrangement med Steen Gade. (Referent: Jonna Odgaard).