EVALUERING AF ØKO-NET

SAMMENFATNING

Denne evaluering viser at Øko-net er en effektiv formidler der udfylder en vigtig rolle som netværksskaber og fornyer inden for økologi, natur og miljø.

Øko-nets aktiviteter vurderes af brugerne som værende vigtige, af høj kvalitet og meget aktuelle. Mange brugere anser Øko-nets aktiviteter for at være nyskabende og på forkant i både form og indhold.

Rapportens væsentligste anbefalinger præsenteres i det følgende under hver af evalueringens fire hovedtemaer.

 

Under aktualitet anbefales det:

• at Øko-net fortsat udbygger sin position som videns- og netværksformidler, såfremt der stadig kan opnås ressourcer til denne opgave. Det gælder især arbejdet med databaser, samt fortsat udbygning og ajourføring af netværksarbejdet.

 

• at Øko-net fastholder årsmødet som forankret aktivitet, der sikrer et årligt mødested for økologisk interesserede. Det bør samtidigt overvejes, hvordan Øko-net i endnu højere grad kan bruge årsmødet som udviklingsforum for nye aktiviteter.

 

• at sekretariatet fortsat søger at udvikle internetmediets muligheder for at understøtte og fremme netværksarbejdet.

 

• at Øko-nets bestyrelse, i forbindelse med afholdelsen af generalforsamlingen i januar 1999, igangsætter en proces med udvalgte interessenter, der skal skabe en afklaring, præcisering og dybere forståelse af målgrupperne for Øko-nets aktiviteter.

 

 

Under formidling anbefales det:

• at Øko-net indgår i en mere direkte dialog med en bredere målgruppe og at Øko-nets sekretariat samt bestyrelse indleder mere direkte dialog med uddannelses- og folkeoplysningsinstitutionerne.

 

• at der i forbindelse med årsmødet 1999 etableres en arbejdsgruppe, der i samarbejde med repræsentanter fra undervisnings- og folkeoplysningsinstitutioner kan give anbefalinger til form og indhold for temanumre til undervisere og folkeoplysere.

 

• at der indledes samarbejde med hovedorganisationerne for undervisere og folkeoplysere med henblik på at få skabt synergi mellem disse organisationers hjemmeside og Øko-nets hjemmeside.

 

• at sekretariatet i højere grad lader hjemmesiderne "få et eget selvstændigt liv" i forhold til nyhedsbladet.

 

• at sekretariatet hvert år udarbejder og sender en kort skriftligt status til de væsentligste interessenter om omfanget og resultatet af Øko-nets formidlingsaktiviteter. Denne status skal bidrage til at skabe opbakning og forståelse for Øko-nets ofte "usynlige" netværksarbejde og betydningen af denne for udviklingen indenfor økologi.

 

 

Under forankring anbefales det:

• at bestyrelsen benytter næste generalforsamling til at fremlægge forslag til en justering af Øko-nets vedtægter. Justeringen af vedtægterne bør tage hensyn til den øgede vægt som det netværksskabende arbejde har fået i de senere år. Formuleringerne i vedtægterne om demonstrationshaver og jordværkstedet bør udgå - såfremt der ikke planlægges aktiviteter inden for disse områder i fremtiden.

 

• at Øko-nets sekretariat inden for de næste to år intensiverer sine bestræbelser på at opbygge samarbejdsaftaler med organisationer, der har erfaring med folkelig forankring. I den forbindelse er det vigtigt, at Øko-net ikke går på kompromis med sine høje kvalitetskrav.

 

• at bestyrelsen og sekretariatslederen nøje overvejer den fremtidige placering af Øko-nets sekretariat. Ved en flytning anbefales det at placere sekretariatet i nogle rammer, der fremmer både formelle og uformelle kontakter til organisationer eller personer, der er aktive inden for områder såsom undervisning, folkeoplysning, natur, miljø eller økologi. Muligheden for fælles sekretariat med andre organisationer bør også overvejes.

 

• at bestyrelsen og sekretariatslederen inden for det næste år laver en plan for, hvorledes Øko-nets eksistens på længere sigt kan gøres mere uafhængig af Sekretariatslederen. Såfremt Øko-net får stillet øgede ressourcer til rådighed, bør flere personer inddrages i sekretariatsarbejdet. Såfremt Øko-net har uændrede ressourcer til rådighed, bør det planlægges, hvorledes sekretariatslederen gradvist kan overdrage nogle af sine funktioner til andre og dermed ikke nødvendigvis behøver at arbejde på overtid.

 

• at Øko-net fortsat arbejder med at videreudvikle den netværksbaserede organisationsform som et af organisationens særkender.

 

 

Under styring og administration anbefales det:

• at sekretariatet i samarbejde med bestyrelsen udarbejder en 3-årig skitseplan for Øko-nets fremtid. Denne skitseplan bør samtidigt danne grundlag for en 3-årig ansøgning til Den Grønne Fond. Det anbefales at skitseplanen opdeles i to dele:

 

Del 1: Beskriver "rygraden" i Øko-nets aktiviteter, herunder bl.a. nyhedsbladet, årsmødet, hjemmesiden samt de netværksaktiviteter, der alle skal konsolideres. Del 1 søges finansieret via en 3-årig bevilling fra Den Grønne Fond.

 

Del 2: Beskriver nye projekter/aktiviteter/initiativer, der søges finansieret via ansøgninger til relevante sponsorer og som kun gennemføres, hvis denne projektfinansiering kan skaffes.

 

---

 [ Hop til sidens top ]

 

EVALUERINGSMETODE OG DESIGN

 

Det overordnede tema i evalueringen, som beskrevet i evalueringskommissoriet, er:

- at vurdere hvorvidt Netværkets aktiviteter effektivt bidrager til opfyldelse af dets formål, herunder også i hvilket omfang Netværket bidrager til samfundsdebatten og udviklingen inden for økologisk folkeoplysning og praksis.

 

Evalueringen er sammensat af flere forskellige undersøgelseselementer. Hovedvægten i evalueringen er på den kvalitative vurdering af Øko-nets aktiviteter. Den kvalitative vurde-ring er suppleret med kvantitative data, hvor dette er fundet relevant. Evaluering baserer sig på data og informationer om hvad der er sket, men det har været et gennemgående tema i evalueringen at søge at fremkomme med fremadrettede ideer og anbefalinger. I den forbin-delse har evalueringen været tilrettelagt i tæt samarbejde med Øko-nets sekretariat, således at processen, ud over at være en evaluering, også har fungeret som en søge-læreproces for Øko-net.

 

Evalueringen tager udgangspunkt i de aktiviteter, der er gennemført frem til september 1998. Øko-net er i gang med at forberede og gennemføre en del aktiviteter så som møder, temanumre, hjemmesideudvikling mm. Rapporten evaluerer ikke disse igangværende akti-viteter. Det er konsulenternes vurdering, at Øko-net i sin forberedelse af nye aktiviteter, har vist ønske om og evne til at justere sin tilgang i forhold til de erfaringer og tilbagemel-dinger som hele evalueringsprocessen har igangsat.

 

Hovedtemaerne i evalueringen er følgende fire temaer:

 

1. Aktualitet

2. Formidling

3. Forankring

4. Styring og administration

 

Disse hovedtemaer er igen underopdelt i en række spørgsmål, som hver især søges besva-ret i evalueringen. Indsamlingen af data og informationer er herefter foretaget på grundlag af en underopdeling af målgruppen i 14 undergrupper. En samlet sammenstilling af de fire hovedtemaerne og de 14 målgrupper findes i bilag 2.

 

De anvendte evalueringsmetoder har inkluderet følgende:

 

- Spørgeskemaundersøgelse (sendt til 400, besvaret af 165, svarprocent 41%)

- Telefoninterview (27 deltagere)

- Evalueringsworkshop (6 deltagere)

- Personlig interviews med sekretariatslederen for Øko-net

- Studier af Øko-net materialer, statistikker mm.

Resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen er indtastet i databaseprogrammet Access. Denne database er benyttet til de dataanalyser, der er gennemført som en del af denne evaluering. Denne anonymiserede database vil blive udleveret til Øko-net efter afslutning af evalueringen med henblik på, at give Øko-net et grundlag for mere detaljerede analyser.

 

Til spørgeskemaundersøgelsen har Øko-net leveret ca. 800 adresser, hvoraf 400 blev udtrukket tilfældigt. En samlet svarprocent på 41% heraf betragtes som tilfredsstillende.

Som grundlag for telefoninterviewene blev der leveret ca. 300 adresser og der blev gennemført i alt 27 interview. De 27 telefoninterview er fordelt med _ indenfor hver af kategorier-ne:

- Nøglepersoner indenfor folkeoplysning og økologi;

- Årsmødedeltagere;

- Nyhedsbladmodtager

- Hjemmeside-bruger.

 

Respondenterne i såvel spørgeskemaundersøgelsen og telefoninterviewene er lovet anonymitet.

 

De to væsentligste usikkerhedskilder i den samlede undersøgelse vurderes at være:

- Den statistiske udvælgelse

- Skævheder på grund af at respondenterne ikke har ønsket/været i stand til at besvare spørgeskemaet og at nogle ikke har kunne træffes ved telefoninter-viewene.

---